Tankful
Kilometrówka to zwrot kosztów za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Maksymalne stawki to 1,15 zł za kilometr dla aut z silnikiem o pojemności powyżej 900 cm³ i 0,89 zł za kilometr dla aut do 900 cm³. Za służbowy wyjazd z Warszawy do Krakowa (297 km) to 342 zł w jedną stronę – a samo paliwo kosztuje dziś około 169 zł.
Stawki kilometrówki
| Pojazd | Stawka za 1 km |
|---|---|
| Samochód osobowy, silnik powyżej 900 cm³ | 1,15 zł |
| Samochód osobowy, silnik do 900 cm³ | 0,89 zł |
| Motocykl | 0,69 zł |
| Motorower | 0,42 zł |
Stawki obowiązują od stycznia 2023 roku i są stawkami maksymalnymi – pracodawca może płacić mniej, ale zwrot powyżej nich nie korzysta z tych samych zasad podatkowych.
Ile to daje na popularnych trasach
| Trasa | Kilometrówka 1,15 zł/km | Kilometrówka 0,89 zł/km | Paliwo (benzyna 7 l) |
|---|---|---|---|
| Warszawa – Łódź (136 km) | 156 zł | 121 zł | 77 zł |
| Warszawa – Kraków (297 km) | 342 zł | 264 zł | 169 zł |
| Kraków – Katowice (83 km) | 96 zł | 74 zł | 47 zł |
| Wrocław – Poznań (183 km) | 211 zł | 163 zł | 104 zł |
| Warszawa – Gdańsk (338 km) | 389 zł | 301 zł | 192 zł |
Kwoty dotyczą jazdy w jedną stronę. Ceny paliwa to średnie krajowe z 28 września 2026.
Czy kilometrówka pokrywa koszty auta
Przy dzisiejszej cenie benzyny (8,11 zł/l) auto spalające 7 l/100 km wydaje na paliwo 57 zł na 100 km, a kilometrówka według wyższej stawki daje 115 zł. Różnica ma pokryć pozostałe koszty: zużycie opon, serwis, ubezpieczenie i utratę wartości samochodu. Przy wysokich cenach paliwa i dużym spalaniu ten zapas się kurczy – dlatego warto znać swój realny koszt kilometra. Więcej o tym w poradniku ile kosztuje przejechanie 100 km.
Jak rozliczyć kilometrówkę
- Ewidencja przebiegu – zapisuj datę, cel wyjazdu, trasę i liczbę kilometrów. W przypadku podróży służbowej (delegacji) podstawą jest polecenie wyjazdu.
- Stawka zależy od pojemności silnika, nie od rodzaju paliwa.
- Szczegóły zależą od sytuacji – inne zasady dotyczą delegacji, a inne jazd lokalnych w miejscowości pracy. W razie wątpliwości sprawdź z księgowością albo działem kadr.
Koszt paliwa na konkretnej trasie, z Twoim spalaniem, policzysz w kalkulatorze Tankful.